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Assistant / Assistante de service formation

Emploi Enseignement - Formation

Sanary-sur-Mer, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous jouerez un rôle central dans le bon déroulement des parcours de formation. Plus qu'un poste, une véritable vocation : celle de soutenir les apprenants, épauler les formateurs et faire tourner la machine sans accrocs. Participer à la vie du centre avec rigueur, bonne humeur et sens du service! -Gérer les demandes entrantes. -Traiter les réclamations, -Apporter une aide technique, -Suivre les dossiers -Assurer les formalités administratives liés à l'entrée en formation et sortie - Intégrer les nouveaux apprenants sur la plateforme (dossier, création des identifiants, suivi) et saisir les entrées sur EDOF. -Assurer le suivi des stagiaires pendant leur formation : états de connexion, suivi mail et téléphonique, sorties de formation - Suivre les apprenants en présentiel sur le logiciel métier(émargement et gérer les absences, récupérer les justificatifs, assurer la communication entre les services .. ) - Gérer les sessions de formation de SST (Sauveteur Secouriste du Travail): créer les sessions, envoyer les convocations / cartes, saisir les résultats, mettre à jour la base de données - Gérer les sessions d'examen des différents titres délivrés (planifier et[...]

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Responsable méthodes industrielles

Emploi Transport

Fontenay-sous-Bois, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Ce poste est rattaché à la Responsable Groupe Méthode, Suivi et Pilotage, et implique des responsabilités en lien avec : le suivi de projets d'amélioration, la gestion financière, le support aux équipes techniques (MOE), l'optimisation des outils et méthodes, et la coordination avec divers acteurs internes (PMO, référente financière, etc.). Quel sera votre quotidien ? La préparation des éléments qui doivent être analysés de manière hebdomadaire en Comité Opérationnel : traitement des DET (Demande Estimation Travaux) : création et suivi des DET, être l'interlocuteur privilégié de la GRC (Gestion Relation Client) CPI (Conduite de Projet et Intégration), création des affaires : identifier le Responsable de Prestation de l'affaire, la phase du projet, la nature de la prestation, la nature du contrat, le type de financement, remplir le formulaire de création de demande de création de nouvelle affaire......, traitement des alertes : récupérer le plan d'action, suivre les processus d'escalade. La gestion du portefeuille sous AKUITEO (ERP Métier) : Formalisation des devis, Être en support au MOE dans l'allotissement de l'affaire, Optimiser la gestion du portefeuille, Gestion des[...]

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Conseiller(ère) commercial(e) pour clientèle de particuliers

Emploi Enseignement - Formation

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

A la recherche de nouveaux talents pour assurer son développement, ECOTEC recherche pour son établissement Ecole Internationale TUNON de NICE un Conseiller Commercial en Formation H/F en contrat CDI. Description du poste : Le (La) Conseiller(ère) en Formation est sous la responsabilité de la Direction de l'établissement. Il(elle) fait partie intégrante de la force de vente. Il(elle) effectue différentes activités notamment dans le développement de l'activité commerciale de nos offres de formation, le recrutement des étudiants et le suivi administratif des dossiers en alternance et/ou initial. Il(elle) est l'interlocuteur privilégié des entreprises. Il (elle) est un(e) expert(e) avec les OPCO, les modalités de mise en place d'un contrat en Alternance. Il (elle) développe et fidéliser les étudiants et participe activement à la prospection apprenants/entreprises. CONTRIBUER AU RECRUTEMENT DES ETUDIANT(E)S : - Participer à la promotion des activités de l'établissement, - Aider l'étudiant(e) dans son choix d'orientation, le conseiller afin qu'il choisisse la formation la plus compatible avec ses souhaits et ses capacités, lui donner confiance en lui dans ses possibilités de[...]

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Administrateur / Administratrice de production de spectacles

Emploi Administrations - Institutions

Millau, 12, Aveyron, Occitanie

Placé sous l'autorité du Directeur du Théâtre, l'Administrateur.trice du Théâtre assure le suivi de la gestion administrative, juridique et financière de l'établissement et participe, en concertation, à certains projets sous l'impulsion du Directeur : - Suivi de la gestion et de l'organisation administrative du service o Manager l'équipe administrative (3 personnes) o Mettre en application et veiller à la bonne mise en œuvre des orientations de la direction o Rédaction des projets de délibérations, décisions, arrêtés et autres actes administratifs - Gestion budgétaire et financière, comptabilité publique o Proposer, en relation étroite avec le Directeur du Théâtre, le budget primitif et les décisions modificatives de budget supplémentaire le cas échéant, dans le respect des objectifs de la Municipalité et des contraintes budgétaires. o Communiquer à la direction des éléments financiers et juridiques nécessaires à la prise de décision. o Veiller au respect de la législation et à la bonne mise en œuvre des procédures administratives. o Vérifier la validité des pièces comptables et assurer le suivi. - Gestion sociale o Faire le lien entre les agents de l'équipe et le service[...]

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Chargé / Chargée de mission développement durable

Emploi Recherche

Coursac, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

AgroBio Périgord est une association de producteurs bio loi 1901 à but non lucratif qui œuvre au développement de l'agriculture biologique sur le département de la Dordogne depuis 35 ans. Ses missions reposent sur 4 thématiques : - Rendre accessible une alimentation bio et locale pour tous et toutes - Défendre et Diffuser notre vision de l'agriculture : Bio, Robuste, Humaniste, Progressiste, Nourricière et Rémunératrice - Accompagner les paysans dans le bien-vivre de leurs métiers, de l'installation à la transmission de la ferme - Fédérer et animer les dynamiques collectives Sous la responsabilité hiérarchique de la coordinatrice, la/le chargé.e de mission « formation et installation » contribuera à développer l'Agriculture Biologique par l'accompagnement de l'installation et de la formation en travaillant en relation avec les référents professionnels. Cette offre est proposée dans la cadre d'un remplacement de congé maternité. Au-delà des missions et capacités supposées pour ce poste, il est attendu que la personne s'inscrive au cœur de ces exigences partagées : - Se reconnaître dans le projet associatif et politique d'AgroBio Périgord : développer une agriculture[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Marly, 57, Moselle, Grand Est

L'Etablissement Public Départemental « MOSELL'A » est installée à Marly (Moselle). Il dispose de 150 places permettant d'accompagner des personnes en situation de handicap dans leur parcours individuel tout en promouvant leur auto-détermination. Sur un même site, l'établissement dispose de formules d'accueil variées : accueil de jour ou avec nuitées, accueil temporaire, séquentiel ou permanent, sur cinq structures : une Maison d'Accueil Spécialisée (MAS), un Foyer d'Accueil Médicalisé (FAM), un Foyer d'Accueil Spécialisé (FAS), un Service d'Accompagnement Médico-Social pour Adultes Handicapés (SAMSAH) et une Maison d'Accueil Temporaire (MAT). Nous recherchons un(e) assistant(e) ressources humaines dans le cadre d'un CDD de renfort sur une première période de 3 mois. Vous travaillerez avec une équipe en poste et apporterez votre soutien sur les missions suivantes : ADMINISTRATION DU PERSONNEL - Création des dossiers agents ; rédaction des contrats de travail ; accueil physique et accompagnement des nouvelles recrues, suivi des restrictions médicales et des arrêts de travail, - Suivi et prise des rendez-vous médicaux (médecine du travail, médecins agréés) - Mise à jour[...]

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Acheteur approvisionneur / Acheteuse approvisionneuse

Emploi Négoce - Commerce gros

Gentilly, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Mission : Sous la responsabilité des responsables des achats, vous assurez le suivi d'un portefeuille de fournisseurs référencés : - passation et suivi des commandes (délais, gestion des reliquats), - suivi des facturations (contrôle, suivi des litiges), - suivi des opérations promotionnelles, - suivi des stocks inter-agences, - suivi des tableaux de gestion, - classement. Compétences exigées : - sens de l'organisation, - sens du contact, - travail en équipe, - utilisation d'Excel (Filtres, RECHERCHEV, tableaux croisés dynamiques), - maîtrise des calculs de base (pourcentage notamment). Lieu du poste : Gentilly (94) en 100% présentiel Horaires : 8:00 - 12:00 et 13:30 - 17:15 (15 :45 le vendredi), soit 37,25 heures par semaine, ramené à 36.42 h compte tenu des 3 RTT annuels. Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : 2 500,00€ par mois + 13ème mois Expériences requises ou souhaitées : création de tableaux croisés dynamiques (Excel): 3 ans (Requis) utilisation de la fonction RECHERCHEV dans Excel: 3 ans (Requis) Gestion de bases de données dans Excel: 3 ans (Optionnel) activités similaires à celles décrites dans l'offre: 3 ans (Requis)

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Accompagnateur(trice) formateur(trice) technique insert prof

Emploi Enseignement - Formation

Alfortville, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Contexte L'association IMPACT FORMATION recrute, pour 2 missions complémentaires, 1 collaborateur qui opérera en tant que : - Chargé(e) d'accompagnement socio-professionnel auprès de jeunes allocataires du RSA, - Formateur(trice) FLE, auprès de jeunes et adultes majoritairement primo-arrivants en difficulté linguistique. ________________________________________ Missions principales Accompagnement socio-professionnel : - Accueillir et évaluer la situation sociale et professionnelle à l'entrée et pendant le parcours, des jeunes allocataires du RSA. - Construire et suivre un parcours individualisé d'insertion en lien avec les partenaires locaux. - Mobiliser les ressources du territoire (emplois, formations, soins, logement, etc.). - Saisir les éléments de suivi administratif sur les outils numériques dédiés. - Participer à l'élaboration et à l'amélioration du processus de suivi des allocataires, en veillant à favoriser l'utilisation du numérique et de solutions durables. - Prendre part aux instances de suivi pédagogique, webinaires, forums etc. organisés par le commanditaire. Formation linguistique (FLE) : - Concevoir et animer des séquences pédagogiques auprès de publics[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Marcy-l'Étoile, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower LYON PHARMA recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique, un Assistant spécialisé PCD à Marcy L'Etoile (H/F) Gestion budgétaire et achats : Suivi OPEX-CAPEX : commandes, suivi du budget et gestion des réceptions Investissements stratégiques et non-stratégiques, sous-traitance Suivi des règlements et gestion des conflits de facturation Appels d'offres sous Flext et mise en place des prestations de service Gestion RH et logistique : Accueil des visiteurs et organisation des entretiens Gestion complète des nouveaux arrivants et des départs (ITS, accès, suivi des stagiaires, rapports, CDA) Suivi du personnel et des effectifs du département Allocation et gestion des bureaux Organisation des voyages, séminaires, team-buildings et événements départementaux Organisation de séminaires globaux et réunions départementales Administration numérique et documentation : Administration des SharePoints et TEAMS Gestion des contrats juridiques (CDA, Adobe eSign) Gestion des commandes via eBuy Gestion des prestations externes sous Flext -Formation : Bac 2/3 en assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi

Charleville-Mézières, 81, Ardennes, Occitanie

Mission Vente et support de l'équipe commerciale : - Standard téléphonique : répondre aux clients, les orienter, les renseigner, obtenir des demandes de devis - Assister l'équipe commerciale dans le traitement des demandes entrantes : faire des devis, facturer, calcul de prix, remises éventuelles etc. - Suivi du stock pour donner des délais de livraison aux clients - Gestion d'un portefeuille de clients : suivi et relances pour convertir les devis en commandes - Prospection et recherche de nouveaux clients - Augmenter le chiffre d'affaires + Augmenter les marges Après commande du client : - Suivi livraison jusqu'au client final : création des bons de livraison et suivi des préparations avec l'entrepôt (mise à jour de l'outil de CRM) - En charge des livraisons et transports de CIVECO : recherche du transporteur, validation, suivi jusqu'au déchargement chez le client Après-vente : - Suivi de la satisfaction clients - Assister l'équipe commerciale dans le suivi après-vente en cas de litiges ou de non conformités produits Maîtrise du Pack Office *** POSTE EN ALTERNANCE POSTE A POURVOIR EN SEPTEMBRE ***

photo Chargé / Chargée de mission biodiversité

Chargé / Chargée de mission biodiversité

Emploi

Saint-Joseph, 97, La Réunion, -1

Sous l'autorité du conseil d'administration et du président, et en lien avec les partenaires locaux et, si besoin, le chef de projet "Fonds vert", le chargé de mission met en œuvre et contribue à la mise à jour et à la promotion des actions du plan pluriannuel (2022-2026) de restauration écologique, notamment : 1 - Animation, suivi et rapportage du projet : 1.1. Animer le plan de restauration écologique en concertation avec les partenaires institutionnels et financeurs (Département, DEAL, commune, mécènes, etc.) ; rédiger et transmettre les comptes-rendus de réunion ; 1.2. Encadrer l'équipe de terrain (contrats PEC, service civique et stagiaires), mobiliser le réseau de bénévoles et encadrer les chantiers participatifs ; 1.3. Mettre à jour (en lien avec l'AMO choisi par le Département) le plan stratégique pluriannuel de restauration écologique et le partager en ligne (Miradi) ; 1.4. Réaliser le suivi et le rapportage technique et financier ; rédiger et transmettre le rapport annuel du projet ; 2 - Lutte diffuse contre les EEE et suivi à long terme de la végétation du site : 2.1. Poursuivre la lutte diffuse contre les EEE végétales et la lutte ciblée autour des semenciers[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Agriculture - Sylviculture

Tavel, 30, Gard, Occitanie

Vos missions Au sein de l'équipe Administration des Ventes, vous assurerez en binôme les tâches suivantes : Traitement des commandes & facturation - Saisie, suivi et facturation des commandes tous canaux : clients professionnels B to B (Grande Distribution, CHR, cavistes, grossistes, négociants), export, et B to C (particuliers, comités d'entreprise) - Suivi des plateformes EDI pour la grande distribution (MDD, grands comptes) - Préparation des bons de livraison et documents douaniers (DAE) - Suivi des stocks Conditionnés et Vrac Logistique & relation client - Organisation des expéditions avec les transporteurs, suivi des livraisons, gestion des litiges - Suivi des transferts entre les deux sites (Tavel et St-Laurent-des-Arbres) - Gestion des QR Codes et des commandes d'étiquettes - Elaboration des plannings d'embouteillages Communication & marketing opérationnel - Participation aux actions d'animation caveau, salons, dégustations - Mise à jour du site internet et des supports de vente Appui administratif général - Elaborations des déclarations douanières - Contribution à la gestion quotidienne : affranchissement, courrier, appels, accueil - Suivi des indicateurs commerciaux[...]

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Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi

Vieux-Habitants, 971, Guadeloupe, Guadeloupe

Entreprise familiale basée en Guadeloupe, nous gérons plusieurs petites sociétés regroupées au sein d'un même groupe. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion expérimenté, polyvalent(e) et rigoureux(se), capable de gérer des tâches variées (facturation, suivi administratif, gestion comptable, etc.) pour plusieurs entités. Une expérience dans un environnement multi-sociétés est un vrai atout. Autonomie, sens de l'organisation et esprit d'équipe sont essentiels pour réussir à ce poste. Vos missions : 1. Accueil et gestion administrative : - Gérer le standard téléphonique et l'accueil physique des clients. - Entretenir une relation régulière et qualitative avec les clients et partenaires (fournisseurs, artisans, prestataires, etc.). - Assurer la gestion administrative des commandes clients et fournisseurs (bons de commande/ livraison formalités douanière, etc.). - Participer à la gestion des différentes phases administratives des chantiers (création et signature des bons de livraison, suivi des factures clients, envoi des bons de commande, etc.). 2. Support commercial et relationnel : - Contribuer au développement de l'activité[...]

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Animateur(trice) coordonnateur(trice) d'activités jeunesse

Emploi Administrations - Institutions

Nouvoitou, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

La commune de Nouvoitou recrute un Responsable jeunesse (H/F) - contrat Au sein du pôle Education et sous l'autorité du responsable, vous assurez la direction du service jeunesse. Vous participerez aux missions suivantes : Vos missions : Direction et animation du service jeunesse Conception et Mise en œuvre du projet pédagogique et de règles de fonctionnement des accueils en cohérence avec le PEDT et la CTG Suivi de la thématique jeunesse de la CTG Suivi et mise en place du nouvel espace jeunes Interventions sur le terrain Gestion administrative et budgétaire Mettre en œuvre l'organisation administrative (pointages, listing, informatisation des coordonnées des familles) et financière (suivi budget), portail familles. Assurer le pointage CAF Elaboration budgétaire du service et suivi financier Recherche de subvention, dépôt des dossiers Participation aux commissions enfance jeunesse en fonction de l'ordre du jour. Coordonner et organiser le travail du personnel d'animation en relation avec les autres services Gestion de l'animateur jeunesse Assurer les recrutements ponctuels en relation avec le service RH Accueillir des stagiaires et les accompagner. Animer les temps[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Vitry-le-François, 51, Marne, Grand Est

Poste à pouvoir immédiatement *** Merci de joindre un message de motivation à votre candidature *** En lien avec les Directions d'établissements et de services et sous l'autorité de la Directrice Générale, vos principales missions sont : Gestion du personnel de l'association - Gestion des formalités d'embauche - Suivi des heures de travail et pilotage des éléments de paies - Gestion des absences . Mise en place du plan de formation 2025 - Organisation des formations, - Interlocuteur des différents partenaires (OPCO, écoles.) ; Bilan social et tableaux de bord - Pilote l'élaboration du bilan social (collecte des données, mise en place d'indicateurs, alimentation du bilan.), - Élabore, met en place et actualise les outils de suivi et de reporting RH : tableaux de bord sociaux permettant de suivre l'activité du personnel (absentéisme, rémunération, congés, formation), - Assure le suivi administratif et financier des données RH, - Rend compte à la Directrice Générale des éléments constitutifs des tableaux de pilotage RH (suivi budget groupe 2, suivi GEPP.), - Assure le suivi des procédures/reporting mis en place, - Elaboration de l'ANAP/RAH en lien avec les services du[...]

photo Chargé / Chargée de mission développement territorial

Chargé / Chargée de mission développement territorial

Emploi Economie - Finances

Tarbes, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Contexte : Sous l'autorité de la Présidente du GIP Politique de la ville Tarbes-Lourdes-Pyrénées et par délégation de la Directrice, vous êtes en charge d'appuyer la Direction dans l'animation et le suivi du nouveau contrat de ville Tarbes-Lourdes-Pyrénées / Engagement quartiers 2030. Présentation de l'Employeur : Le GIP Politique de la ville Tarbes-Lourdes-Pyrénées assure une gouvernance partagée entre l'État, la Communauté d'agglomération TLP, le Conseil Départemental et la CAF, et une mutualisation de financements et de stratégies en matière de politique de la ville sur le département des Hautes-Pyrénées. Il intervient sur les quartiers prioritaires de Tarbes et Lourdes. Composée d'une équipe dédiée à l'animation du Contrat de ville, il porte également des missions opérationnelles visant à aller vers les publics les plus éloignés de l'emploi, complémentaires du droit commun, et une mission d'animation de la participation citoyenne. Missions principales : Rattaché-e à la directrice du GIP, vous travaillez en étroite collaboration, et assurer le suivi et l'animation du contrat de ville « Engagement Quartiers 2030 Tarbes Lourdes Pyrénées » à ses côtés autour des 3 axes[...]

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Gestionnaire comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Saint-Laurent-du-Maroni, 973, Guyane, Guyane

LV Consultants est un organisme acteur de la formation professionnelle continue, certifié qualité ISO 9001 et QUALIOPI. Notre rôle consiste à proposer des formations, de l'apprentissage, du conseil et des accompagnements adaptés à un public riche de par sa diversité. Dans le cadre du développement de notre organisme de formation - CFA, nous recherchons un(e) Juriste/Gestionnaire Administratif(ve) Formation, juriste de formation ou disposant de solides compétences juridiques, pour notre siège basé à Cayenne. Missions principales : Le/la Juriste/Gestionnaire Administratif(ve) Formation garantit la conformité administrative, réglementaire et contractuelle des formations certifiantes en lien avec l'ensemble des parties prenantes : stagiaires, employeurs, financeurs, institutions, certificateurs, partenaires. Il/elle agit en étroite collaboration avec les équipes pédagogiques et commerciales. Il/elle prend en charge les aspects juridiques, contractuels, financiers et de traçabilité des parcours de formation (apprentissage, alternance, formation continue). Compétences spécifiques recherchées : - Compétences juridiques solides, notamment en droit de la formation professionnelle,[...]

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Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, le Greta- CFA Alpes Provence, recherche un(e) Chargé(e) de mission Ressources Humaines pour un contrat à durée déterminée du 01/09/2025 au 31/12/2025. Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous interviendrez en appui sur des projets transverses liés à la gestion de la formation, à l'amélioration continue des processus RH, aux recrutements, ainsi qu'au déploiement de nos actions en faveur de la qualité de vie au travail. Ce poste temporaire constitue une opportunité d'intégrer une équipe dynamique et engagée. Vos missions principales seront: - d'animer et de piloter des projets RH dans une dynamique collaborative de changement, - d'accompagner les managers dans le processus de recrutement et de gestion des compétences, - d'assurer, en binôme avec la responsable RH, le suivi des dossiers afin d'assurer une continuité de l'activité du service, - d'assurer la gestion RH de la mixité en lien avec la CFC référente de l'apprentissage. Sous la responsabilité de la responsable RH, le/la chargée de mission RH a pour objectifs de : 1. Animer et de piloter des projets RH dans une dynamique collaborative de changement -Piloter[...]

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Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Montélimar, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

L'HUDA de Montélimar, établissement du Diaconat Protestant, recrute : un(e) Secrétaire (H/F) CDI à temps partiel, 0.5 ETP soit 17h30 hebdomadaires Statut non cadre Diplôme requis : Bac ou Bac+2 Administratif - Maîtrise d'EXCEL indispensable CV et lettre de motivation requis Missions Sous la responsabilité de la Chef de service, le/la Secrétaire accompagne l'organisation du service. - Accueil téléphonique et physique des personnes hébergées et des partenaires - Participation aux permanences d'accueil, distribution du courrier - Demande et réception des attestations de la Préfecture, demandes d'aide financières - Préparation des contrats et courriers aux hébergés - Réservations de transports et d'hôtels - Tenue et permanence de caisse - Suivi et transmission des pièces comptables - Tenue des outils de suivi des dépenses du service - Rédaction des comptes-rendus de réunion et participation à la réalisation du rapport d'activité - Prise de rendez-vous - Suivi/réalisation des commandes, relation fournisseurs - Suivi des stocks et matériel du service - Aide à la préparation des kits d'arrivée - Suivi des interventions dans les appartements en lien avec l'Agent[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Morlaix, 29, Finistère, Bretagne

Morlaix Communauté recrute un(e) Chargé(e) de gestion administrative et comptable. Placé(e) sous la responsabilité de la Cheffe du service ZAE - Immobilier d'Entreprises, vous assurerez les missions suivantes : - Être le/la référent(e) principal(e) de la gestion du parc immobilier économique de Morlaix Communauté : - Développer des outils de promotion et de commercialisation du parc immobilier de Morlaix Communauté : étude et proposition tarifaires, conception de supports de communication et de commercialisation (en lien avec le Service Attractivité). - Accueillir les entreprises et porteurs de projets souhaitant s'implanter au sein du parc immobilier économique de Morlaix Communauté. - Assurer les formalités d'entrées des locataires : montage des baux assortis d'actes notariés ou non, des conventions de domiciliation, réalisation des états des lieux d'entrée et remise des clés. - Réaliser le suivi administratif et comptable des locaux loués (suivi des baux des bâtiments loués, conventions de domiciliation). - Assurer l'émission des titres de recettes (loyers, révision, refacturation de charges, taxes foncières et redevance d'occupation), mandats et engagements comptables,[...]

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Responsable Qualité Sécurité Environnement-QSE- en industrie

Emploi Agroalimentaire

Villeneuve-sur-Lot, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Sous l'autorité de la Direction, le (la) Responsable Qualité est un maillon essentiel pour veiller à l'application du système qualité, ainsi qu'à la culture RSE. --> Véritable bras droit de la Direction, ses activités principales seront les suivantes : o Mise en place et animation de la démarche RSE o Optimiser les dépenses énergétiques o Étude et suivi des essais o Sensibilisation du personnel aux bonnes pratiques d'hygiène et à la culture qualité o Mise à jour et amélioration des procédures et des contrôles liés aux certifications IFS, BRC, IGP et Bio o Suivi et mise à jour du plan HACCP o Suivi des prestataires extérieurs (nettoyage en particulier) o Suivi des équipements soumis à métrologie o Participer aux audits internes, clients et de certification o Suivi des non-conformités et analyse des causes pour la non-récurrence o Suivi des indicateurs o Assurer la veille réglementaire --> Compétences et aptitudes requises : o Expérience en agroalimentaire o Aisance relationnelle, bonne capacité d'écoute, d'adaptation et de communication avec les autres services o Maitriser le pack office (Word, Excel, Access) --> Horaires de journée de 8h à 18h du lundi au jeudi Prise[...]

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Ingénieur / Ingénieure contrôle qualité fabrication

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Mureaux, 78, Yvelines, Île-de-France

Présentation de l'entreprise AQCEPTANCE, le Conseil et l'Expertise en Qualité & Management de Projets. L'équipe dirigeante existe depuis plus de 20 ans dans le Conseil et l'Expertise en Qualité et Management de Projet, domaines dans lesquels elle est reconnue pour délivrer un service à forte valeur ajoutée et dans l'esprit d'une relation équitable. Les industriels orientent leur stratégie vers des marchés toujours plus massifiés qui génèrent un environnement concurrentiel très intense. De fait, les acteurs principaux du monde du service se concentrent sur des marchés de tailles substantielles. Il en résulte entre autres, une certaine forme de marginalisation des sociétés hors CAC 40 au regard des autres industriels qui ne contractent pas de marchés massifiés. Le Top 10 du service concentre son énergie sur le Top 40 du CAC. Les gros parlent aux gros et les autres sont-ils condamnés à mourir ? Notre philosophie est de rétablir un équilibre dans la relation tripartite client-collaborateur-prestataire, ce qui nous place à contre-courant de la mouvance actuelle. La confiance, le sérieux, le professionnalisme sont bien les valeurs de notre identité. Description du poste[...]

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Responsable maintenance bâtiment

Emploi Droit - Justice

Amiens, 80, Somme, Hauts-de-France

Proch'Emploi Amiens recherche pour son client, le Ministère de la Justice, un Chargé d'exploitation et maintenance des bâtiments H/F, à Amiens, en CDD de 3 ans renouvelable (cat A). Le chargé d'exploitation-maintenance est responsable de la maintenance et des installations des bâtiments du ressort de la Cour d'appel d'Amiens. Il centralise le suivi des contrats d'exploitation des bâtiments. Il peut se voir confier, le cas échéant, des missions de suivi du patrimoine et de relations avec les entreprises intervenantes sur les différents sites. Il assure un rôle de conseil afin que l'infrastructure immobilière soit fonctionnelle, sécurisée et conforme aux normes en vigueur. Moyens mis à disposition : Moyens courants, véhicule de service pour les déplacements éventuels. I - Missions principales : Gestion de la Maintenance - Planifier et contrôler l'exécution des opérations de maintenance préventive - Assister les directeurs de greffe et le service immobilier du SAR dans la maintenance corrective des bâtiments et ouvrages - Contribuer au diagnostic des pannes et des dysfonctionnements et coordonner les interventions nécessaires - Suivre l'éventuelle mise[...]

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Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Gif-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

1. Soutien aux missions ponctuelles du service - Interlocuteur unique de l'INSEE et intégration des données préalables au recensement dans l'interface OMER - Recrutement des agents recenseurs : arrêtés de nomination, cartes officielles, suivi de l'avancement de l'activité des agents dans OMER Organisation des cérémonies - Commémorations - Sur la base de la liste de tâches préétablie, préparation matérielle des cérémonies commémoratives (Bons de commandes, réservation, fleurs .) des 8 mai, 24 août et 11 novembre. - Suivi des dossiers de demande de subvention des associations d'Anciens combattants. - Cérémonie de remise de carte électorale - Sur la base du calendrier et de la liste de tâches préétablie, préparation matérielle de la cérémonie - Tirage au sort des jurés d'assises - Médailles du travail - Réception des diplômes et élaboration du tableau de suivi. - Organisation de la cérémonie en lien avec le Cabinet du maire Participation active à la préparation des scrutins électoraux - Préparation matérielle des scrutins électoraux (gestion des fournitures, des procurations et des dossiers règlementaires pour les 16 bureaux de vote) - Logistique ville et canton (affichage[...]

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Adjoint / Adjointe au responsable des services généraux

Emploi Administrations - Institutions

Kremlin-Bicêtre, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Catégorie A - Cadre d'emploi des Attachés territoriaux Placé sous l'autorité de la Responsable du service de la commande publique, au sein de la direction du budget, des financements et de la commande publique. Le service de la commande publique est composé de 4 personnes. MISSIONS Missions principales : - Participer aux missions suivantes, en lien avec la responsable du service commande publique : Piloter et superviser l'activité du service ; encadrer, animer et former l'équipe, planifier les procédures, suivre les seuils, superviser la mise à jour des tableaux de suivi, - Assurer l'intérim de la responsable du service commande publique en son absence, - Accompagner, conseiller et former les services en matière de commande publique, - Réaliser des outils, des notes, des guides et règlements sur le domaine d'intervention. Gestion et suivi des procédures de la commande publique : - Participer au pilotage des procédures de la commande publique, - Participer à la supervision des procédures gérées par les agents du service de la commande publique, - Gérer certaines procédures en propre (aider à la définition des besoins, à la rédaction du dossier de consultation des entreprises,[...]

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Responsable de la gestion des Ressources Humaines

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

Envie de rejoindre un groupe qui contribue à améliorer la santé de tous ?Le laboratoire CERBA, référence en biologie médicale spécialisée, situé à Frépillon (95), recherche un(e) Chargé(e) de Ressources Humaines en CDI.En rejoignant le laboratoire Cerba, vous intégrerezLa référence en matière de biologie médicale de spécialité en France depuis plus de 50 ans : plus de analyses différentesUn laboratoire doté d'une forte capacité d'innovation et d'une gamme unique en biologie médicaleUne équipe d'experts au service des professionnels de santé et investie dans le parcours de soins des patients : 9 Unités Techniques, 250 techniciens de laboratoire, 28 biologistes, généticiens et experts scientifiquesUn acteur de la préventionNotre particularité, c'est autant l'esprit entrepreneurial qui nous caractérise depuis plus de 50 ans que la place réservée à l'humain au cœur de notre développement.Si vous recherchez une opportunité au sein d'un groupe solide en croissance constante dans un environnement à forte innovation technologique, ce poste est fait pour vous !Rattaché(e) directement à la Responsable des Ressources Humaines, vous contribuerez activement au déploiement de la stratégie[...]

photo Responsable d'exploitation

Responsable d'exploitation

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Pierre, 97, La Réunion, -1

Finalité : Assurer l'encadrement et le pilotage du secteur CVC et organiser la maintenance préventive et curative des installations. Missions principales : - Sous l'autorité du chef de service gestion : - D'une équipe en charge de l'exploitation et de la maintenance dans le domaine de la climatisation, ventilation, conditionnement d'air et fluides supports (eau glacée, eau chaude) et sur la production de vapeur chaudière. Des sous-traitants de maintenance et de Gros Travaux Entretien Remplacement du domaine considéré - Elaboration du programme de maintenance générale des installations de production, de distribution ainsi que des équipements terminaux de climatisation et de chauffage : Gamme de maintenance, Plan GER, Plan budgétaire associé, Plan RH et plan de formation - Elaboration et suivi des tableaux de bord du domaine : technique, financier et qualitatif - Mise à jour des documents techniques et organisation de la GED dans le domaine - Elaborer le programme de contrôle et vérifications des salles à empoussièrement contrôlés et des locaux classés Zones à Environnement Maîtrisé (ZEM). - Assurer le suivi administratif et financier du secteur (carnet sanitaire[...]

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Responsable d'association à caractère social

Emploi

Saint-Lô, 50, Manche, Normandie

Solidarité Paysans Basse-Normandie (SPBN) est une association de défense et d'accompagnement des agriculteurs en difficulté et de leurs familles. L'équipe est constituée d'une quarantaine de bénévoles et de trois salariées. L'association propose un accompagnement individualisé aux familles d'agriculteurs (social, économique, juridique, administratif, etc.). Il est proposé un poste de coordinateur/trice en CDI avec période d'essai de 3 mois. Le bureau de l'association délègue au coordinateur/trice les missions suivantes : Coordination et animation de l'association - Représentation de l'association, en lien avec la Présidente ; - Préparation et animation des réunions de Bureau, de Conseil d'Administration et d'Assemblée Générale ; - Suivi de l'activité de l'association ; - Suivi des relations partenariales, des liens avec SP Normandie et le réseau national de Solidarité Paysans ; - Suivi des financements de l'association et recherche de nouveaux financeurs en lien avec le trésorier ; - Gestion courante de l'association : courrier, mail, planning, tel, orientation des appels ; - Encadrement des salariés de[...]

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Chargé / Chargée de mission développement local

Emploi

Joinville, 52, Haute-Marne, Grand Est

Nouvelle Equation est la structure désignée par la Communauté de Communes du Bassin de Joinville en Champagne pour assurer l'animation du droit à l'emploi. A ce titre, Nouvelle Equation assure la mise en œuvre opérationnelle du projet, sous l'égide d'un Comité Local pour l'Emploi. Le projet s'inscrit dans une démarche participative, impliquant divers acteurs (public cible, associations, élus...) qu'il sera nécessaire de mobiliser et de coordonner. Au sein de l'association Nouvelle Equation et sous la responsabilité de la présidente, votre mission principale est d'assurer le suivi administratif de l'association et contribuer à la mise en place du projet "Territoire Zéro Chômeur de Longue Durée" en Bassin de Joinville (périmètre intercommunal). Missions : - Accompagner les Personnes Privées Durable d'Emploi volontaires (PPDE) : Assurer l'accueil téléphonique et physique au sein des locaux de l'association. Fournir les premiers éléments d'information aux usagers, bénévoles ou personnes privées durablement d'emploi (PPDE). Identifier et accueillir les demandeurs d'emploi volontaires. Assurer un suivi individuel et les accompagner dans leurs démarches vers l'emploi (en EBE ou[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Saint-Brieuc, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Dans le cadre d'un départ en retraite à venir, l'Association Départementale des Alternatives Judiciaires recrute un(e) secrétaire administratif et financier pour effectuer les missions suivantes : Accueil téléphonique et gestion du standard - Répondre aux appels entrants et proposer une écoute de premier niveau aux appelants. - Identifier la demande et proposer un rendez-vous en fonction des services proposés par l'ADAJ. - Transmettre les informations aux professionnels concernés. - Écouter le répondeur à chaque prise de poste, rappeler les usagers pour un premier niveau d'information. - Assurer une traçabilité des appels et prises de contact. Gestion administrative globale de l'association - Rédiger et envoyer les convocations pour les stages, rendez-vous, ou autres événements. - Rédiger des écrits professionnels (attestations, courriers, comptes rendus, etc.). - Centraliser et faciliter la transmission de l'information entre les professionnels, les partenaires et les instances dirigeantes. - Suivi des dossiers administratifs et des obligations légales de l'association. - Archivage et tenue des registres statutaires. - Gérer les inscriptions en formation du personnel[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Coulounieix-Chamiers, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Poste : ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) Lieu de travail : Siège du SMD3 - COULOUNIEIX CHAMIERS Cadre d'emploi : Poste en CDI à temps complet 39 h hebdomadaires + 23 jours RTT (participation mutuelle + prévoyance + tickets restaurants+ adhésion CDAS) Rémunération brute : 2164 € Brut 13eme mois inclus Présentation du métier L'assistant (e) administrative référent(e) rattaché(e) à la Direction Informatique recueille et traite les informations nécessaires au bon fonctionnement de la Direction. Le/la salarié (e) sera chargé(e) de participer ausuivi du budget, de la gestion comptable, et de la gestion administrative. MISSIONS ET ACTIVITÉS DU POSTE Mission 1 - Mission de gestion administrative de la DSSI - Assurer le secrétariat du service informatique - Gérer et traiter la facturation - Suivi des tableaux des consommations téléphoniques - Préparer, suivre et gérer l'écoulement du budget de la DSSI - Intégrer et suivre les marchés publics depuis l'outil mis à disposition - Gérer et actualiser une base d'informations (base téléphonique, déploiements en cours) - Assurer l'interface avec les prestataires/Fournisseurs - Rédiger[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Négoce - Commerce gros

Montagnac, 34, Hérault, Occitanie

Nous recherchons pour notre site principal situé à Montagnac dans l'Hérault, un(e) assistant(e) commercial(e) export. Sous l'autorité du Responsable de Zone Export, vous êtes le relais commercial sédentaire du Responsable Commercial et vous assurerez les opérations de suivi commercial, administratif et logistique liées aux ventes export et à la relation client. Vous rejoindrez une équipe commerciale de 13 personnes sur site, assistantes et commerciaux. L'autre partie de l'équipe commerciale, 9 collaborateurs, étant répartie en France et à l'étranger. Vous aurez en charge les missions suivantes : - Traitement des commandes et suivi logistique : saisie des commandes, vérification (prix, disponibilité, accords annuels...), organisation des expéditions, suivi et respect des délais des expéditions avec la production, interface entre les transporteurs et les entrepôts, facturation, documents douaniers, étroite collaboration avec le commercial en charge de la zone ; - Soutien commercial : suivi des demandes clients, suivi de la gestion administrative des comptes clients (tarif, encours, budget) ; - Gestion du matériel promotionnel et des échantillons aux clients ; - Suivi des[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Cellettes, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

La Commune recrute un Agent (H/F) pour le service Urbanisme - Foncier et le service Accueil. Sous l'autorité hiérarchique de la responsable des services. Missions récurrentes : Urbanisme et Aménagement du Territoire - Assure le suivi des dossiers d'urbanisme (instruction, transmission mensuelle via SITADEL, ERP, Taxe Aménagement), en lien avec une autre collègue ; - Assure le suivi des commissions d'urbanisme ; - Consulte l'outil BALTIC (mise à jour du cadastre) ; Foncier et Voirie : - Elabore et actualise le classement des voies communales et les plans d'alignement ; - Rédige les arrêtés de circulation et les permissions de voirie, en lien avec le Policier Municipal ; - Suit les éventuelles procédures d'expropriation et de changements de destination des biens et voies ; Accueil : - Assure l'accueil téléphonique, et l'accueil physique et des administrés, en alternance, avec un autre agent ; - Gère le planning des salles communales et les contrats de locations ; - Assure le suivi des actes d'état civil ; - Assure la vente des concessions du cimetière ; - Assure le suivi du logiciel HUBEE Missions occasionnelles : [...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Florange, 57, Moselle, Grand Est

Cyber Preventys, société du groupe NINETY TWENTY, est spécialisée dans les services IT (cybersécurité, infogérance, maintenance, etc.). En pleine phase de restructuration et d'intégration dans un environnement industriel exigeant, l'entreprise adapte sa structure, ses outils et ses méthodes à une organisation rigoureuse et orientée performance. Dans ce cadre, nous recherchons un(e) collaborateur(trice) polyvalent(e), capable d'assurer un soutien opérationnel quotidien, aussi bien administratif que commercial, avec une forte autonomie, un bon relationnel client et une rigueur de gestion, en phase avec les exigences d'un groupe industriel en développement. Missions principales : 1. Gestion administrative générale - Traitement des courriers, mails et appels entrants - Classement, archivage, tenue des dossiers clients/fournisseurs 2. Support aux achats - Réalisation et suivi des commandes fournisseurs (matériel, licences, prestations) - Relances fournisseurs, vérification des bons de livraison et factures - Suivi des stocks (bureautique, IT, consommables si nécessaire) 3. Support commercial et gestion des devis - Rédaction et envoi de devis / contrats clients sur la base des[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Angres, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

IDENTIFICATION DU POSTE Sous la responsabilité fonctionnelle de la direction du Service Départemental, le Secrétaire Administratif (F/H) aura pour missions principales le secrétariat, le suivi des dossiers sportifs, la préparation administrative et logistique des manifestations sportives, la préparation et suivi de dossiers administratifs et financiers. Elle/Il pourra contribuer à la mise en œuvre des rencontres sportives via le logiciel OPUSS de l'UNSS. Elle/Il organisera pour le directeur de service le traitement et la circulation des informations, des documents et des communications téléphoniques, la préparation et les compte-rendu de réunions. Lieu de travail : Service Départemental UNSS Pas de Calais - 9 rue Jean Bart - 62143 ANGRES ACTIVITÉS PRINCIPALES DU POSTE - Assurer les tâches de secrétariat courantes. - Assurer l'accueil téléphonique et physique. - Assurer la frappe et la mise en forme de documents (courriers, notes, rapports, circulaires, comptes rendus, invitations). - Participer à la gestion, la préparation et le suivi de dossiers administratifs et financiers - En lien avec les CDD (synthèses commandes bus, ..) - En lien avec les AS (suivi de facturation,[...]

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Conseiller / Conseillère en insertion professionnelle

Emploi Enseignement - Formation

Tarbes, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Le Centre de Formation des Apprentis de l'académie de Toulouse (CFAA) est une structure de l'Éducation nationale. Créé en 2016, il forme des jeunes en contrat d'apprentissage, au sein de 94 Unités de Formation par Apprentissage (UFA). Il est une entité du Groupement d'Intérêt Public - Formation et Certification pour l'Insertion Professionnelle (GIP-FCIP) de Toulouse, créé en 2002 et chargé de mettre en œuvre un ensemble de services concourant à l'éducation et à la formation tout au long de la vie. Le CFA de l'académie de Toulouse est un CFA hors les murs qui s'appuie sur le réseau des lycées et lycées professionnels du secteur public de la Région Occitanie Ouest (ancienne région Midi-Pyrénées). Assurer l'accueil et le suivi administratif tout au long du parcours Assurer un suivi qualitatif et quantitatif de son activité (suivi des candidats, des actions, des prospects, des entreprises et des partenaires de l'insertion professionnelle) Assurer la valorisation et la promotion du dispositif CPA au sein de son département Apporter une appréciation experte sur les candidatures Accompagner les décrocheurs, les collégiens, les lycéens, les demandeurs/euses d'emploi : accueil et[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chaponnay, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Pour un groupe automobile, et pour un contrat d'intérim de 3 mois, le cabinet Sigma Lyon recrute un(e) Assistant(e) ADV Comptable (garage automobile et poids lourd) Vos missions : ADV : - Assure l'accueil téléphonique et physique des clients - Gère un parc de véhicules clients è Planification des entretiens et visites obligatoires dans le respect des délais et des besoins du client - Saisie heures de opérateurs - Etablir les devis qui lui sont confiés par le commercial terrain - Assure le suivi des devis et de la relation commerciale sédentaire avec les clients. - Assure le suivi des demandes auprès des compagnies d'assurance et cabinets d'expertise, prises en charge - Etablir les factures clients en vérifiant les marges - Assure le suivi des contrats clients et prépare les appels d'offres en collaboration avec le responsable commercial, tarif à l'année et renouvellement client - Suivie et réactualisation des Assurances Crédits Client auprès des Organismes SFAC / EULER HERMES, création des nouveaux clients - Suivi et état d'avancement des véhicules dans les ateliers Comptable Clients : - Effectue les relances des retards de règlements qui lui sont confiées[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Construction - BTP - TP

Viviers-du-Lac, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous sommes une société spécialisée dans le domaine de l'isolation thermique et coupe-feu par l'intérieur et l'extérieur. Nous recherchons une personne dynamique, ponctuelle, ayant le sens des priorités et de l'organisation. Missions du poste : - Prise de rendez-vous et gestion de l'agenda (papier et électronique) - Accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs, commerciaux, etc. - Renseignements clients sur leurs différentes demandes - Suivi administratifs des dossiers de chantier (du devis à la facturation) - Archivage des documents et dossiers - Rédaction de mail, courriers, notes, et autres documents - Suivi des bons de commande et bonne livraison - Montage des dossiers CEE et accompagnement client - Recherche, préparation et envoi des appels d'offres - Rédaction de mémoire technique, PPSPS, DOE, dossier technique - Saisi des devis et facture via notre logiciel Batigest connect, - Rédaction et suivi des DGD + retenue de garantie - Saisi et suivi des factures par affacturage - Saisi et suivi des demandes de délégation de paiement - Suivi de la comptabilité clients et fournisseurs, transmission des éléments à notre cabinet comptable - S'informer au fur[...]

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Chargé / Chargée de communication digitale

Emploi Immobilier

Havre, 76, Seine-Maritime, Normandie

Le service communication élabore et met en œuvre la stratégie communication d'Alcéane au travers d'actions, d'outils pour les services internes et les publics externes - Locataires, institutionnels, médias, prospects. Les missions seront les suivantes : 1. Recueillir les demandes des services internes * Accompagner les services dans leur réflexion de communication, recueillir les besoins, formalise les briefs, conseiller dans le choix des supports/cibles/budgets et assurer le suivi de des dossiers dans le respect des plannings. 2. Concevoir et réaliser des outils de communication * Rédiger et mettre en page des outils de communication print (magazines, rapports d'activités, brochures, dépliants, invitations, affiches, kakemonos, cartes de visite, signalétiques, panneaux de chantier, goodies.) * Elaborer des contenus rédactionnels et visuels adaptés aux supports digitaux (site internet, intranet, réseaux sociaux.) et assure leur mise en ligne. 3. Gérer les suivis de dossiers, les prestataires * Assurer le suivi des dossiers avec les prestataires et les services, veiller à la qualité des livrables avec les fournisseurs (imprimeurs, agences, entreprises de signalétique,[...]

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Conseiller / Conseillère en insertion professionnelle

Emploi Enseignement - Formation

Albi, 81, Tarn, Occitanie

Le Centre de Formation des Apprentis de l'académie de Toulouse (CFAA) est une structure de l'Éducation nationale. Créé en 2016, il forme des jeunes en contrat d'apprentissage, au sein de 94 Unités de Formation par Apprentissage (UFA). Il est une entité du Groupement d'Intérêt Public - Formation et Certification pour l'Insertion Professionnelle (GIP-FCIP) de Toulouse, créé en 2002 et chargé de mettre en œuvre un ensemble de services concourant à l'éducation et à la formation tout au long de la vie. Le CFA de l'académie de Toulouse est un CFA hors les murs qui s'appuie sur le réseau des lycées et lycées professionnels du secteur public de la Région Occitanie Ouest (ancienne région Midi-Pyrénées). Assurer l'accueil et le suivi administratif tout au long du parcours Assurer un suivi qualitatif et quantitatif de son activité (suivi des candidats, des actions, des prospects, des entreprises et des partenaires de l'insertion professionnelle) Assurer la valorisation et la promotion du dispositif CPA au sein de son département Apporter une appréciation experte sur les candidatures Accompagner les décrocheurs, les collégiens, les lycéens, les demandeurs/euses d'emploi : accueil et[...]

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Conseiller / Conseillère en insertion professionnelle

Emploi Enseignement - Formation

Montauban, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Le Centre de Formation des Apprentis de l'académie de Toulouse (CFAA) est une structure de l'Éducation nationale. Créé en 2016, il forme des jeunes en contrat d'apprentissage, au sein de 94 Unités de Formation par Apprentissage (UFA). Il est une entité du Groupement d'Intérêt Public - Formation et Certification pour l'Insertion Professionnelle (GIP-FCIP) de Toulouse, créé en 2002 et chargé de mettre en œuvre un ensemble de services concourant à l'éducation et à la formation tout au long de la vie. Le CFA de l'académie de Toulouse est un CFA hors les murs qui s'appuie sur le réseau des lycées et lycées professionnels du secteur public de la Région Occitanie Ouest (ancienne région Midi-Pyrénées). Assurer l'accueil et le suivi administratif tout au long du parcours Assurer un suivi qualitatif et quantitatif de son activité (suivi des candidats, des actions, des prospects, des entreprises et des partenaires de l'insertion professionnelle) Assurer la valorisation et la promotion du dispositif CPA au sein de son département Apporter une appréciation experte sur les candidatures Accompagner les décrocheurs, les collégiens, les lycéens, les demandeurs/euses d'emploi : accueil et[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Carqueiranne, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous aimez les challenges qui ont du sens ? Vous avez envie de mettre vos talents, votre dynamisme, votre capacité organisationnelle au service d'une entreprise en pleine évolution ? Vous avez un intérêt prononcé pour le secteur immobilier - juridique - urbanisme - architectural ? Vous cherchez à progresser et apprendre dans une équipe plurielle qui place l'intelligence collective au centre de sa stratégie ? Ça tombe bien - Nous cherchons une force vive pour renforcer le poste "assistant-e de direction", et ses multiples missions. DEFINITION DU POSTE Sous la responsabilité du dirigeant, et avec l'aide d'une assistante junior, vous effectuez les tâches administratives et financières suivantes en parfaite autonomie : - Secrétariat administratif : Effectuer les achats fournisseurs Organiser, trier, classer, hiérarchiser, archiver, numériser des informations Accueil client Gestion des appels entrants Gestion et distribution des courriels entrants, Traiter les départs et les arrivées de courriers. Ouverture de dossier - Recherches archives Gestion de planning - gestion de Rdv - Commercial : Devis Facturation relance clients suivi des[...]

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Comptable spécialisé / Comptable spécialisée facturation

Emploi

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Vos principales missions En lien avec la Direction financière, vous assisterez nos responsables poste clients et comptabilité sur les missions suivantes : Facturation clients en France et à l'international : - établissement de factures clients ; - préparation des prévisionnels de facturation par opération archéologique ; - mise à jour des données de facturation dans le logiciel de gestion d'entreprise et tableurs ; - suivi des conditions contractuelles de marchés publics et privés ; - dépôt et suivi des factures sur les plateformes clients dédiés ; - enregistrement et suivi des encaissements en lien avec l'affacturage. Comptabilité générale à l'international : - saisie comptable courante (comptabilité fournisseurs) et lettrage des comptes ; - suivi des échéanciers de règlement ; - suivi des banques et téléchargements en comptabilité ; - suivi des cartes bancaires professionnelles ; - déclaration de TVA. Vous pourrez être amené(e) à travailler sur d'autres sujets administratifs indispensables au bon fonctionnement de la société. Votre profil : Vous possédez une expérience professionnelle d'au moins 4 ans en comptabilité et[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chailley, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Notre client spéacialisé dans la production de volaille, recheche un assistant commercial (h/f )Sous la responsabilité de la Responsable Administration des ventes vous devrez réaliser les tâches suivantes : Assurer la prise des commandes ainsi que le suivi administratif des clients de votre périmètre Réceptionner, saisir et enregistrer les commandes des clients reçues via différents canaux Assister les Key Account Manager (KAM) sur les dossiers commerciaux Assurer le suivi et la gestion des dossiers Centrales d'Achats Régionales : communication des tarifs, appels d'offres, suivi des contrats commerciaux annuels, des promotions Mettre en place et suivre les promotions dans notre outil Futurmaster Anticiper les volumes prévisionnels en collaboration avec le service planning Assurer la gestion des réclamations clients Assurer la supervision des litiges et des pénalités en collaboration avec le gestionnaire des pénalités et litiges Apporter une réponse à toute demande émanant du client : prix, promotions, litiges, réclamations, logistiques, support de communication Veiller régulièrement à la bonne application des différents tarifs en vigueur Assurer la création, le[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi

Lamentin, 97, Martinique, -1

Rattaché hiérarchiquement au Responsable de l'activité Location et en étroite collaboration avec le Responsable des Opérations, votre mission principale : prendre en charge l'accueil et la réception client et garantir le suivi administratif des dossiers de location de matériel. Dans ce contexte, vos tâches seront les suivantes : Assurer la réception client & le suivi administratif des dossiers de location : - Recevoir et accueillir le client dans le respect des process de l'entreprise - Renseigner & conseiller le client (tarifs, questions techniques, recommandation de matériel.) - Prendre en charge les départs et retours matériels dans le respect des process (conditions de locations, vérifications techniques matériels, durée de location, etc.) - Etablir les devis de tout le matériel de courte et moyenne durée - Réaliser la facturation dans le respect des délais Assurer le suivi de la flotte : assurance & support recouvrement - Effectuer les VGP de la flotte - Assurer le suivi des assurances : suivi, mise à jour, gestion des sinistres pour la transmission des constats à l'assureur - Support recouvrement : suivi des encours client afin de réduire les créances client

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Assistant commercial / Assistante commerciale sédentaire

Emploi

Lamentin, 97, Martinique, -1

Description du poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, acteur majeur du secteur des travaux publics, spécialisée dans la production d'éléments préfabriqués en béton destinés aux infrastructures publiques, aux logements et aux projets industriels, un Assistant commercial sédentaire H/F en bureau de vente en CDI en Martinique. En tant que Assistant commercial sédentaire H/F, vous jouerez un rôle clé dans la gestion du bureau de vente, la relation client, le développement de l'activité et le suivi des affaires, avec des notions techniques. Vente & Relation client : · Accueil physique et téléphonique des clients au bureau de vente (7h-15h) · Présentation et conseil technique sur nos produits en béton idéalement dans le domaine du BTP et dans les produits décoratifs extérieurs. · Établissement de devis, bons de commande, factures · Prise de commande et suivi · Accompagnement et fidélisation des clients (particuliers et professionnels) Développement commercial : · Suivi et relance des devis · Commercialisation des nouveaux produits (selon évolution du catalogue) · Participation[...]

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Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Bruz, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Bienvenue à la ville de Bruz ! Une commune de 19000 habitants qui séduit par son dynamisme et sa qualité de vie. Quatrième ville du département d'Ille-et-Vilaine, elle se situe à 10 minutes de Rennes et fait partie de la communauté d'agglomérations de Rennes métropole. Elle est accessible par le train et le bus ! Bruz compte près de 200 associations ou sections d'associations de loisirs, sportives, culturelles ou sociales qui regroupent près de 13 000 adhérents. Dans un environnement exceptionnel, la Maison des Associations est le cœur de la vie associative de la commune. Les services Vie associative et Animation de la ville y sont installés, pour être au plus près des utilisateurs. Nous recherchons, dans le cadre d'un congé maternité, un(e) assistant(e) administratif (ve) pour le service vie associative et sportive à compter du 18/08/2025 jusqu'au 06/12/2025. Sous l'autorité du Responsable des services Vie associative et Animation et au sein d'une équipe de 4 agents, vous participez à la mise en œuvre de la politique d'animation du territoire au travers d'actions menées autour des axes suivants : culturel, événementiel, sportif, associatif. À ce titre, vous apportez votre[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Beauvais, 60, Oise, Hauts-de-France

CRIT Beauvais recrute pour l'un de ses clients spécialisé dans les Travaux Publics, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Travaux pour une mission de remplacement estivale, avec possibilité de prolongation selon l'évolution du besoin. Vos missions principales : En lien direct avec les équipes travaux, vous serez un véritable soutien administratif au bon déroulement des chantiers. Vos missions seront les suivantes : - Saisie et suivi des commandes clients - Rédaction et suivi des Ordres de Service, OVR, avenants - Suivi des cautions bancaires - Gestion administrative des contrats de sous-traitance - Préparation et suivi de la facturation, relances et gestion des impayés - Mise à jour des tableaux de bord - Tâches administratives courantes : courrier, classement, accueil téléphonique Ce que nous vous proposons : - Un contrat en intérim, à pourvoir dès que possible - Une durée de travail de 32 heures maximum par semaine, réparties sur 3 à 4 jours, avec une organisation flexible selon vos disponibilités et celles de l'entreprise - Des horaires de journée, du lundi au vendredi - Une rémunération attractive, ajustée selon votre profil et votre expérience - Un cadre de travail[...]

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Comptable

Emploi

Thann, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Le Centre Socioculturel du Pays de Thann recrute un Comptable H/F pour sa structure comptant 80 salariés et un budget annuel s'élevant à 3 millions d'euros. De profil Gestionnaire-Comptable, ce poste est à pourvoir en CDI au forfait jour (statut cadre). Sous la responsabilité de la direction, vous travaillerez avec les responsables et référents des secteurs, vous : - contribuez à la bonne gestion financière et comptable de l'association. - participez à l'élaboration du budget général, assurerez le suivi et le contrôle de son exécution sous la responsabilité de la direction. - suivez les dossiers financiers en lien avec la direction et les partenaires ou prestataires de l'association. - développez des outils de suivi pour associer les professionnels à la gestion de leur secteur d'activité. - êtes garant de la facturation des prestations, et soutenez les agents en charge de ces pratiques par un suivi rigoureux. - appuyez la direction dans la gestion et l'optimisation du fonctionnement interne. - serez force de proposition au travers des missions confiées et vos compétences participeront à la dynamique associative. 1/ Gestion comptable et financière - Assurer la comptabilité[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes export

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Tuffé Val de la Chéronne, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Rattaché(e) à la Responsable ADV, vous jouez un rôle clé dans le bon déroulement des opérations commerciales en France et à l'international. En lien direct avec les services production, commercial, SAV et bureau d'études, vous assurez la coordination et le suivi administratif des ventes dans un environnement dynamique et technique. Vos principales missions : 1. Gestion ADV France et Export : - Suivi des relations clients (appels, mails, renseignements techniques). - Élaboration et envoi des devis, enregistrement et suivi des commandes. - Gestion des documents export (factures, formalités douanières, incoterms, etc.). - Suivi des règlements et relances clients. 2. Support SAV : - Ouverture et suivi des dossiers SAV en lien avec les techniciens. - Coordination des interventions et gestion des commandes SAV. 3. Suivi logistique et production : - Gestion des litiges transport. - Suivi des délais de production avec le service ordonnancement. - Réalisation de la DEB mensuelle (Déclaration d'Échanges de Biens). 4. Communication et traduction : - Traduction de contenus pour le service marketing (allemand, anglais). Profil recherché - Formation Bac+2 minimum (BTS, DUT, ou équivalent). -[...]

Ressources supplémentaires